1. 获取“科技查新委托书”

主校区用户：登录科技查新及信息服务管理系统（地址：https://chaxinzhan.hust.edu.cn），提交科技查新委托，可通过系统及时了解科技查新进程。

医学分馆用户：可从本网站下载科技查新委托书（科技查新委托书（主校区）、科技查新委托书（医学分馆））。

2. 填写“科技查新委托书” 填写前请仔细阅读查新委托须知、查新委托书填写说明。“科技查新委托书”应由课题负责人或了解课题的研究人员填写。委托书填写好后，请提交电子版（请按“课题负责人姓名+查新委托书”命名邮件主题），理工类项目与主校区查新站联系，医学类项目与医学分馆查新站联系。

3. 正式办理查新委托手续 委托人需提供与委托查新课题相关的文献资料，如：技术背景资料、项目研制报告、总结报告、发表的相关文献及参考文献等（本查新站妥善保管并负责保密，查新课题完成后归还），并就查新要求、查新报告提交时间、查新范围、查新费用等与工作人员达成共识，查新费用缴清后查新委托正式受理。

4. 文献检索分析 查新员根据委托人提供的科技查新委托书，分析查新点及技术要点，拟定检索策略，进行初步检索；与委托人进一步沟通交流，修改调整检索策略，进行正式检索；查新员从检索到的文献中挑选出相关文献，委托人协助查新员对相关文献进行对比分析。

5. 撰写查新报告 根据检索到的相关文献及委托人反馈的文献分析，查新员撰写查新报告；审核员审核查新报告，提出意见，查新员修改查新报告。

6. 出具查新报告 提交正式查新报告，所有查新文件归档。